国际货代公司用电传、E-mail或传真等形式将所发运快件有关信息(航空货运单及运单号、件数、重量等内容)通告中转站或目的站的快递公司。快件到达中转站或目的地机场后由中转站或目的港的快递公司负责办理清关手续、提货手续，并将快件及时送到收货人手中，之后将快件派送信息及时反馈到发件地的快递公司。
2.门到机场服务(door to airport)
  国际货代 运输服务职能到达收件人所在城市或附近的机场。快件到达目的地机场后，当地快递公司及时将到货信息告知收件人，收件人可自己办理清关手续，也可委托原快递公司或其他代理公司办理清关手续，但需要额外缴纳清关代理费用。采用这种运输方式的多是价值较高，或者目的地海关当局对货物或物品有特殊规定的快件。
3.专人派送(courier on board)
    这种方式是指发件的快递公司指派专人携带快件在最短的时间内，采用最快捷的交通方式，将快件送到收件人手里。
  国际货代比较上述三种快递方式，第一种方式是最方便、最简单，也是使用最为普遍的;第二种方式在时间上由于采用普通货运形式，简化了发件人的手续，但是需要收货人安排机场的清关、提货手续;第三种方式是一种特殊的服务，费用也较高，一般使用较少。
(三)航空快递的特点
    航空快递与普通航空货物运输相比，其基本程序和需要办理的手续相同，所需要的运输单据和报关单证也基本一样，且都要向航空公司办理托运;都要与收、发货人及承运人办理交货、接货手续;都要提供相应的报关单证向海关办理进、出口报关手续。