办理租船手续;如果是一般杂货，则需要洽订舱位。外贸公司洽订舱位时需要填写托运单，船方根据托运单的内容，并结合航线、船期和舱位情况，如认为可以承运，即在托运单上签单，留存一份，退回托运人一份。船务公司或其代理人在接受托运人的托运申请后，兴亿国际即发给托运人装货单，凭此办理装船手续.货物装船后，船长或大副则应该签发收货单，即大副收据作为货物已经装妥的临时收据，托运人凭此收据可向船务公司或其代理人交付运费并换取正式提单。
2.报关
出口货物在装船之前，需要向海关办理报关手续。出口货物办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本、发票、装箱单、重量单、商品检验书，以及其他有关证件。海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭此装船出口。
3.投保
凡是按CIF价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时向保险公司办理投保手续，兴亿国际填制投保单。出口商品的投保手续，一般都是逐笔办理的，投保人在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即兴亿国际签发保险单或保险凭证。